旺商聊App跟进提醒设置全攻略,高效管理客户不遗漏

旺商聊 旺商聊手册 4

目录导读

  1. 旺商聊跟进提醒功能的重要性
  2. 如何设置旺商聊跟进提醒(详细步骤)
  3. 跟进提醒高级设置技巧
  4. 常见问题解答(Q&A)
  5. 使用提醒功能提升销售效率的最佳实践

旺商聊跟进提醒功能的重要性

在当今快节奏的商业环境中,及时跟进客户是成交的关键,旺商聊作为一款专业的商务沟通工具,其内置的跟进提醒功能能够帮助销售人员和商务人士有效管理客户关系,避免因忙碌而遗忘重要跟进时机,通过合理设置提醒,您可以确保在最佳时间联系客户,提高沟通效率和成交率。

旺商聊App跟进提醒设置全攻略,高效管理客户不遗漏-第1张图片-旺商聊最新版

许多用户反馈,在使用旺商聊的提醒功能后,客户响应率提升了30%以上,这是因为系统化的提醒避免了人为疏忽,让每个潜在客户都能得到适时关注,无论您是独立创业者、销售代表还是团队管理者,掌握旺商聊提醒设置技巧都能显著提升您的工作效率。

如何设置旺商聊跟进提醒(详细步骤)

第一步:打开旺商聊App并登录账户

确保您已下载并安装了最新版本的旺商聊App,您可以通过旺商聊官网获取旺商聊下载链接,安装后使用您的账户登录。

第二步:进入客户聊天界面

在旺商聊主界面,选择需要设置跟进提醒的客户聊天窗口,点击右上角的“客户详情”或“更多选项”按钮(通常显示为三个点或设置图标)。

第三步:找到提醒设置选项

在客户详情页面中,向下滑动找到“设置提醒”或“跟进提醒”选项,不同版本的旺商聊可能略有差异,但通常都会将此功能放在显眼位置。

第四步:设置提醒时间和内容

点击“设置提醒”后,您将看到以下选项:

  • 提醒时间:可选择具体日期和时间,支持设置未来任何时间点的提醒
  • 提醒周期:可选择单次提醒或重复提醒(如每天、每周、每月)
  • :可自定义提醒备注,如“询问产品试用反馈”、“发送报价单”等
  • 提醒方式:通常支持应用内通知、声音提醒和振动提醒

第五步:保存并激活提醒

设置完所有参数后,点击“保存”或“确定”按钮,系统会提示您设置成功,并在指定时间触发提醒。

第六步:查看和管理已设置的提醒

您可以在旺商聊的“提醒”或“任务”板块查看所有已设置的跟进提醒,支持修改、删除或标记完成等操作。

跟进提醒高级设置技巧

分层级设置提醒优先级

对于重要客户或高价值商机,建议设置多重提醒,在首次提醒后15分钟再设置第二次提醒,确保不会错过关键跟进时机。

结合客户标签分类设置

在设置提醒时,可以结合旺商聊的客户标签功能,为“意向客户”标签设置3天跟进提醒,为“已报价客户”标签设置2天跟进提醒,实现精细化客户管理。

团队协作提醒设置

如果您是团队管理者,可以利用旺商聊的团队功能设置跨成员提醒,当某个客户需要转交或协同跟进时,可以设置提醒并指定团队成员,确保责任到人。

模板化提醒内容

对于常规跟进场景,可以创建提醒模板,如“新品推广提醒”、“合同到期提醒”等,节省重复设置时间,保持跟进内容的一致性。

与日历应用同步

部分版本的旺商聊支持将提醒同步到手机系统日历中,这样即使不在App内也能收到提醒,确保重要跟进不会遗漏。

常见问题解答(Q&A)

Q1:旺商聊的跟进提醒可以设置多少次?有数量限制吗? A:旺商聊的跟进提醒功能没有严格的数量限制,您可以同时为多个客户设置多个提醒,但为了确保系统性能,建议合理管理提醒数量,及时清理已完成的提醒。

Q2:设置了提醒但没有收到通知怎么办? A:请按以下步骤排查:

  1. 检查手机系统设置中,旺商聊的通知权限是否开启
  2. 确认旺商聊App内的通知设置已启用
  3. 检查是否开启了免打扰模式
  4. 确保App在后台运行或允许后台刷新
  5. 如问题仍未解决,可尝试重新安装旺商聊手机版

Q3:能否在电脑版旺商聊上设置跟进提醒? A:是的,旺商聊电脑版同样支持跟进提醒功能,设置方法与手机版类似,电脑版和手机版的提醒可以同步,确保您在任何设备上都能及时收到通知。

Q4:如何批量设置客户的跟进提醒? A:目前旺商聊支持通过客户分组或标签批量设置提醒,您可以选择多个具有相同特征的客户,一次性设置相同的跟进提醒,大大提高工作效率。

Q5:跟进提醒数据安全吗?会泄露客户信息吗? A:旺商聊采用多重加密技术保护用户数据,所有提醒内容仅存储在您的设备或加密云端,不会泄露给第三方,您可以放心设置包含客户具体信息的提醒内容。

Q6:提醒功能需要额外付费吗? A:跟进提醒是旺商聊的基础功能,所有用户均可免费使用,部分高级提醒功能(如团队协同提醒)可能需要升级到企业版,具体可查看旺商聊官网的版本说明。

使用提醒功能提升销售效率的最佳实践

建立标准化的跟进节奏

根据销售漏斗的不同阶段,制定标准化的跟进提醒模板。

  • 新客户咨询后:2小时内设置首次回复提醒
  • 发送资料后:24小时设置询问查阅情况提醒
  • 产品演示后:3天设置收集反馈提醒
  • 报价后:5天设置询问决策进度提醒

结合数据分析优化提醒时机

利用旺商聊的沟通数据分析功能,找出客户响应率最高的时间段,将重要提醒设置在这些黄金时段,提高沟通效果。

创建提醒检查机制

每天早晚各花5分钟检查提醒列表,确认已完成提醒的处理情况,并规划新的提醒设置,这有助于形成系统化的工作流程。

个性化提醒内容

避免使用千篇一律的提醒内容,根据客户特点和沟通历史,设置个性化的提醒备注。“王总对价格敏感,提醒时重点强调性价比优势”。

定期复盘提醒效果

每月分析提醒设置与成交率的关系,调整无效的提醒策略,优化跟进节奏,旺商聊的数据统计功能可以帮助您进行这项分析。

通过熟练掌握旺商聊的跟进提醒功能,您可以将客户管理从被动应对转变为主动规划,显著提升商务沟通的效率和效果,无论您是销售新手还是经验丰富的商务人士,这一功能都能帮助您建立更专业、更系统的客户跟进体系。

如果您还没有体验过这一强大功能,请立即访问旺商聊官网下载最新版本,开始您的高效商务沟通之旅。

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